lunes, 7 de mayo de 2012

IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD COMPARABILIDAD DE LA CONTABILIDAD


IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD COMPARABILIDAD DE LA CONTABILIDAD
Este principio Se refiere a la relativa significación o mérito que pueda tener una cosa o evento.  La contabilidad debe reconocer y presentar los hechos económicos de acuerdo a su importancia relativa. Un hecho económico es relevante o importante, si por si mismo puede hacer cambiar de opinión a una persona sensata.

Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. [Dec.2649, 16°]         

Debe tenerse en cuenta que la importancia es relativa:  lo que tiene importancia para una unidad comercial puede no tenerla para la otra. La importancia relativa de un rubro del balance puede depender no solamente de su valor, sino también de su naturaleza. Finalmente se puede decir que una cosa tiene importancia relativa si existe la probabilidad razonable de que  el conocimiento que se tenga de ella haya de influir en las decisiones de las personas prudentes que utilizan los estados financieros.

Este principio obliga a meditar acerca de las consecuencias que puede tener un evento y si es o no pertinente hacerla figurar en la información financiera.   Se trata de considerar la organización de la información estimada desde el  punto de vista de quien recibe los estados financieros ya que, en muchas ocasiones, ella podría confundir en vez de aclarar.  Es difícil determinar parámetros sobre lo que es importante o no que no lo es.  No puede afirmarse ". lo que supere tal porcentaje puede considerarse importante.." pues esto es de criterio relativo, de ninguna manera absoluto.

En las Normas de Auditoría este principio se conoce con el mismo nombre y se conceptualiza así:

Materialidad (importancia relativa). Las evaluaciones y decisiones necesarias para la preparación de estados financieros deben basarse en lo relativamente importante, para determinar lo cual se necesita emplear el buen juicio profesional.  El concepto de materialidad está estrechamente vinculado con el de revelación completa, que solamente concierne a la información relativamente importante. [Bailey, 1999]

En las Normas Internacionales de Contabilidad NICs. se denomina a este principio Importancia Relativa y la describe así:

Importancia Relativa

Los estados financieros deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para afectar evaluaciones o decisiones. [NIC, 1994]
Contabilidad
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
Para evaluar realmente la importancia que tiene la contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las superaciones normales de la empresa así como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre la importancia que tiene desde el punto de vista de utilización de los estados financieros para reunir ciertos requisitos como son a quien les interesan los estados financieros y por que control de las obligaciones a cargo de la empresa.
La base de este punto es el resultado de la aplicación correcta de todos y cada uno de los movimientos que dan por resultados la confiabilidad en lo que respresentan cada uno de los renglones como son el activo,el pasivo y el capital.
Al hablar del segundo punto se refiere a la importancia de la contabilidad en lo que se refiere a su contabilización de acuerdo a la partida doble y tiene la siguiente caracteristica:
*pasivo = debe
*contabilidad = a cuanto tenemos y a cuanto debemos
Cuentas se dividen en: deudores y acredores
Suma del debe = suma del haber
Ejenplo de u asiento contable:
Bancos Proveedor Cliente
Cuenta debe haber debe haber debe haber debe hab.
Bancos 50,000
Ventas_ -- 50,000
___ 50,000
Bancos
Ventas …. 40,000
Iva*pag …. 10,000 + - - + + -
50,000
a)Todo cargo pertenece un abono
(debe) (haber)
b)Que la suma de los cargos debe ser igual a los abonos o viceversa.
c)Tiene un doble afectacion es decir, que hay cargos que significan un aumento y algunas veces una disminucion ,en algunas ocaciones es al contrario un cargo significa una disminucion y un abono significa un aumento.
d)Todas las contabilizaciones de las operaciones que efectuen las empresas deberan de registrarse mediante asientos contables a los cuales se les aplicara la partida doble en caso de hacerla equivocadamente cambiara la situacion financiera de la empresa a los que se refiere activos, pasicos y capital.
El registro ordenado micronologico de acciones que realiza una empresa, las cuales deberan de contener las siguientes caracteristicas:
a)Registro: comsiste en registrar todas y cada una de las operaciones
b)Ordenado: consiste en registrar todas y cada una de las cuentas de manera que vayan quedando en grupos junto alos que pertenecen.
c)Analitico: las operaciones deben registrarse de manera sencilla y uniforme para comprencion de las personas que tengan acceso a los estados de financieros.
d)Cronologico: las operaciones deben de anotarse por orden cronologico(fechas).
e)Sistematico: los movimientos contables deberan de contabilizarse de acuerdo al sistema aplicado.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Son postulados que norman el ejercicio de la contaduria publica que en virtud de haber sido comprobado su efectividad fueron emitidos por el instituto de contadores publicos atraves de los principios de contabilidad que son los siguientes:
Principios de entidad:Permite delimitar e identificar a la empresa en virtud de incluir en el balance general su propia situacion financiera sin incluir activos, pasivos y capital que no corresponde a ellas.
Entidad- empresa
Persona moral- mas de dos personas
Personas fisicas- una persona.
Periodo contable:
Este principio estable que al elaborar los estados financieros las operaciones que se registren deberan de ser las del mes o periodo que establezcan los estados financieros.
Dualidad economica:
Se refiere a que cualquier operación que se efectue tiene una doble afectacion en los estados financieros modificando el activo, el pasivo y el capital.
Activo pasivo y capital
Debe haber debe haber
+ - - +

Revelacion suficiente:
Indica que la informacion proyectada atraves de los estados financieros deberan de serv satisfactoriamente claros para la toma de decisiones.
Valor historico u original:
Consiste en registrar las operaciones al valor real o historico ; es decir al valor que aparece en la factura.
Consistencia:
Este postulado requiere que los principios de contabilidad sean aplicados uniforme y consistentemente , no solo en el periodo actual sino tambien en los anteriores.
Negocio en marcha:
Presupone la permanencia del negocio dentro del mercado.
Importancia relativa:
Menciona que la elaboración financiera debera de equilibrar el detalle y multiplicidad de los registros de utilidad y finalidad de las operaciones.
DIVERSIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Debido al amplio que tiene la contabilidad esta se ha dividido en varias ramas y son las siguientes:
Contabilidad comercial:
Es la mas sencilla de todas y es la que aplica unicamente al la compra y venta de articulos terminados.
Contabilidad industrial:
Se utiliza en las empresas de transformación(fabricas) y comprende desde la adquisición de materiales, sus pasos por los distintos departamentos de producción hasta llegar a la determinación del costo unitario y posteriormente a la venta de productos y recuperación de estos.
Contabilidad fiscal:
Da como resultado la información que se proporciona a las autoridades acsendales (secretaria de hacienda y credito publico y tesoreria general del estado).
Contabilidad financiera:
Da como resultado la información necesaria que ayuda a los inversionestas a conocer la panoramica de su empresa.
Contabilidad administrativa:
Proporciona la información necesaria a los accionistas de alto nivel para la toma de decisiones.
Contabilidad bancaria:
Se aplican a las situaciones de credito y estan supervisadas o controladas por la asociacion nacional bancaria(asociacion de credito - bancos)
Contabilidad de industrias estructivas:
Se aplica a las empresas que se dedican a la explotacion de recursos no renobables como son: compañias minerales, petroleras,etc.
Contabilidad gubernamental:
Se aplica a entidades de gobiero generales ,estatales y municipales.
Contabilidad de empresas de fines de lucro:
Se establecen empresas que no buscan lucro sino unicamente beneficios como: la dif. Clubs sociales.
Contabilidad:
Se aplica a un sin numero de empresas como son hoteleras, de pesca, ganaderos, etc.
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
Existen estados financieros basicos y son los siguientes:
Costo de venta:
Representa el costo de la mercancia vendida para las empresas comerciales y el costo de produccion y ventas para industrias de transformacion (fabricas) se elaboran a un periodo.
b)Estado de perdida y ganancias o estados de resultados, representa la utilidad o perdida obtenida y se elaboran a un periodo de tiempo.
c)El balance general o estado de pocision financiera - representa la situacion financiera en que se encuentra la empresa es decir , cuanto nos deben y cuanto debemos.
d)Similitud de la elaboracion de los estados financieros (secuencia de elaboracion).
El primer fianciamiento que se elabora es el de costos de ventas cuyo valor pasa al estado de rasultados. Para determinar primeramente la utilidad bruta.
El segundo estado financiero que se elabora es el de estado de resultadois cuyo valor pasa al balance.
El tercer estado financiero que se elabora es el balance general considerando que la utilidad o perdida se sume o se reste según sea el caso al capital social para determinar el capital contable y aumentando que este los diversos pasivos debera ser igual a la suma de los diversos activos.

XI.3 COMPARABILIDAD

(BOLETINES DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: A-1 y A-7)
Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de cuantificación para, mediante la comparación de los estados financieros de la entidad, conocer su evolución y, mediante la comparación con estados de otras entidades económicas, conocer su posición relativa.
Cuando haya un cambio que afecte la comparabilidad de la información debe ser justificado y es necesario advertirlo claramente en la información que se presenta, indicando el efecto que dicho cambio produce en las cifras contables. Lo mismo se aplica a la agrupación y presentación de la información.
XI.4 COMENTARIO GENERAL AL POSTULADO BÁSICO DE CONSISTENCIA
Este Postulado Básico, hace énfasis a la importancia de mantener y utilizar técnicas, métodos y procedimientos de registro que permanezcan en el tiempo; no obstante, el propio Postulado reconoce la necesidad del cambio en la aplicación de reglas, lineamientos, métodos de cuantificación y procedimientos contables; sólo se exige, que cuando se efectúe una modificación que afecte la comparabilidad de la información, se deberá revelar claramente en los estados financieros: su motivo, justificación y efecto, con el fin de fortalecer la utilidad de la información.
Consecuentemente y bajo circunstancias especiales, la substitución de una regla particular no sólo es recomendable, sino necesaria, aún a costa de la integridad del Postulado de Consistencia.
El Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental (MCCG) por parte del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), establece en el punto V. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA A PRODUCIR, que: Las características cualitativas son los atributos y requisitos indispensables que debe reunir la información contable y presupuestaria en el ámbito gubernamental; mismos que se observan en la elaboración de los estados financieros. Establecen una guía para seleccionar los métodos contables, determinar la información a revelar en dichos estados, atender a los objetivos de proporcionar información útil para sustentar la toma de decisiones; así como facilitar el seguimiento, control, evaluación, rendición de cuentas y fiscalización de los recursos públicos por parte de los órganos facultados por ley para efectuar dichas tareas.
Una característica primaria que debe reunir la información financiera contenida en los estados financieros es la comparabilidad, señalando que: Es la cualidad que tiene la información financiera para permitir su comparación a lo largo del tiempo. La información se formulará con criterios afines de identificación, valuación, registro y presentación, con normas de observancia general, que permitan la posibilidad de comparar la situación financiera, los resultados alcanzados y el cumplimiento de las disposiciones legales del ente público en diferentes períodos o con otros entes públicos similares, con la finalidad de facilitar a los órganos facultados el análisis, evaluación y fiscalización de la gestión y una adecuada rendición de cuentas.
Por su parte la NIF A – 4, relativa a las Características Cualitativas de los Estados Financieros, expresa que: Para que la información financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.La emisión de información financiera debe estar apegada a las NIF, dado que esto favorece sustancialmente su comparabilidad, al generar estados financieros uniformes en cuanto a estructura, terminología y criterios de reconocimiento.Asimismo, la aplicación del postulado básico de consistencia coadyuva a la obtención de información financiera comparable; en tanto que el comparativo que se realiza entre información preparada con diferentes criterios o métodos contables, pierde su validez. De acuerdo con la NIF A – 2, Postulados básicos, la consistencia implica:“Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.”
Una vez adoptado un determinado tratamiento contable, éste debe mantenerse en el tiempo, en tanto no se altere la naturaleza de la operación o evento o, en su caso, las bases que motivaron su elección. Sin embargo, si procede un cambio justificado que afecte la comparabilidad de la información financiera, debe cumplirse para este efecto con lo dispuesto por las Normas de Información Financiera particulares.

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