TEORIA DEL
CONFLICTO
Lo que queremos lograr a través de este trabajo es
obtener una respuesta, o a lo sumo, una aproximación, a lo que se debe hacer
cuando se presentan conflictos mientras se trabaja en equipo.
Como partimos de la base que el conflicto es
inevitable, el objetivo del trabajo no es lograr un "consenso
absoluto" sobre el tema, sino negociar los diferentes puntos de vista y
llegar a un acuerdo que permita la elaboración del mismo.
METODOLOGIA
En la primera reunión se establecieron los puntos a
tratar y seleccionamos los temas que se deberían buscar en todo medio posible
(libros, enciclopedias, revistas, Internet, etc.).
En la segunda reunión, se discutió en base a la
información que cada uno consiguió por su cuenta. No se logró llegar a un
acuerdo en cuanto a cómo plantear el trabajo y comenzaron a registrarse
diferencias muy marcadas en cuanto a formas de pensar y de trabajar de cada
uno. En ese momento se nos ocurrió la idea de analizar nuestro grupo, y
aplicarlo al trabajo.
En la tercer reunión se analizaron las ideas en
cuanto al video y se prosiguió con el desarrollo del trabajo.
En la cuarta, empezamos a pasar el trabajo (una
parte del mismo se perdió por un virus que la computadora tenía) y se trató de
finalizar la mayor parte de él.
En la quinta y última reunión, terminamos con el
trabajo, se realizaron las conclusiones, tanto finales como personales, y se
procedió a la confección del índice.
TEORIA DEL CONFLICTO
La existencia del conflicto está aceptada como una
parte inevitable del funcionamiento social. Aparece a nivel individual con el
nacimiento, donde debemos aprender a vivir haciendo uso de varias estrategias
de supervivencia.
La vida sin conflicto es una ilusión de corta
duración. Si existiera esta vida sin conflicto estaríamos privados de las
imprescindibles oportunidades para desarrollar nuestras habilidades.
El desarrollo humano en sociedad procede por etapas
que son usualmente situaciones de cambio, movilizadas por el conflicto generado
por la etapa anterior, devenido insuficiente.
DEFINICIONES DE CONFLICTO
·
"Una incompatibilidad entre conductas, percepciones, objetivos y/o afectos
entre individuos y grupos, que definen estas metas como mutuamente
incompatibles. Puede existir o no una expresión agresiva de esta
incompatibilidad social. Dos o más partes perciben que en todo o en parte
tienen intereses divergentes y así lo expresan".
www.inter-mediacion.com
·
"Conflicto como:
·
un proceso interaccional y que como tal nace, crece, se desarrolla y puede a
veces transformarse, desaparecer, y/o disolverse, y otras veces permanecer
estacionario,
·
que se co – construye recíprocamente entre dos o más partes, entendiendo por
partes a personas, grupos grandes o pequeños, en cualquier combinación,
·
en el que predominan las interacciones antagónicas sobre las cooperativas.
Algunas veces el antagonismo lleva a la agresión mutua,
·
donde las personas que intervienen lo hacen con sus acciones, pensamientos,
afectos y discursos".
·
"Diferencia en las opiniones. Por ejemplo durante un proyecto puntual
pueden surgir diversas situaciones. Puede involucrar a los miembros del equipo
que esté llevando a cabo el proyecto, el gerente del proyecto e incluso al
cliente".
Gieo – Administración de Proyectos
·
"Proceso – situación en el que dos o más seres o grupos humanos tratan
activamente de frustrar sus respectivos propósitos, de impedir la satisfacción
de sus intereses recíprocos, llegando a lesionar o a destrozar al adversario.
Puede ser organizado o no, transitorio o permanente, físico, intelectual o
espiritual".
Diccionario de sociología: Henry Pratt
Fairchild,
editor. Año: 1949
·
"Conflicto en psicología social se refiere al amplio espectro que en la
interacción e interrelación humana va desde situaciones y cuestiones que se
elaboran con cierta rapidez, casi sin "problema" (aun cuando toda
satisfacción de necesidades es búsqueda, mediatez, y por lo tanto es problema),
hasta situaciones complejas que derivan en complicaciones, antagonismos,
llegando a veces a estereotipias, rigideces o cristalizaciones, cuya
posibilidad de resolución requiere la consulta o intervención de operadores
(terceros) que aporten elementos o instrumentos eficaces para la superación del
conflicto. En este último caso nos estamos refiriendo a situaciones enmarcadas
en lo que Pichón - Rivière señalaría como adaptación pasiva a la
realidad".
www.cueyatl.uam.mx/~mpsgi/textos/conflict.html
·
"Situación que opone uno o varios estados con otro u otros, o con grupos
de individuos o también con individuos aislados protegidos por el derecho de
gerentes, respecto de la satisfacción de un interés simple o por la existencia,
extensión o ejercicio de un derecho".
Vocabulario Derecho y Ciencias Sociales
Moreno Rodriguez. Ed.: De Palma
·
"Colisión u oposición de intereses, derechos, pretensiones. Apuro,
situación desgraciada y de difícil salida".
Diccionario Enciclopédico Ilustrado (Océano Uno)
EL CASO
La materia conducción de equipos de trabajo
nos ha encargado hacer una investigación sobre la resolución de conflictos en
equipos de trabajo.
Somos un equipo de diez personas y a la hora
de encarar la tarea se nos hizo dificultoso llegar a un "consenso",
ya que cada uno defendía su postura (y otros ni siquiera la exteriorizaban) sin
tener en cuenta la opinión del equipo, sin ver que era lo mejor para él.
Al no tener experiencia en trabajar realmente en
equipo, nos encontramos con las dificultades que los equipos de trabajo
conllevan.
El primer conflicto que surgió entre los miembros
fue cuando se vieron reflejadas las diferentes prioridades que cada uno le dio
a la realización del trabajo, ya que cada uno tenía obligaciones que cumplir y
nadie cedía ante el cumplimiento de esta tarea. No coincidíamos en días y
horarios, ni en lugar.
Al no conocernos y ser bastantes, hizo que no
estemos al tanto de los problemas o asuntos personales que cada uno tenía. Esto
llevó a que inicialmente no se logre una comunicación fluida (sin ruidos), y
que se armaran subgrupos de acuerdo a amistades anteriores, dificultando la
unidad del equipo, a tal punto de que al cabo de dos meses de trabajar juntos
no todos conocíamos los nombres de los integrantes del equipo.
En las primeras reuniones fuera de clase, las
discusiones fueron desgastantes, era un laberinto de gritos y opiniones
encontradas sin percibir cual era el verdadero mensaje que se quería
transmitir, estabamos cerrados en nuestra forma de trabajo aprehendida en
materias anteriores y no buscábamos nuevas variantes.
A esto se le sumó la "cuestión de piel"
(feeling) lo que hacia tener una mala predisposición para escuchar la opinión
de los otros miembros.
Cuando quisimos organizar la tarea, no sabíamos a
donde apuntar, ya que el tema es muy amplio y podíamos llegar a contar con
infinidad de situaciones y de información necesaria para armarlo.
Nos vimos con la necesidad de un apoyo externo con
experiencia que nos guíe, motive, acompañe: un coach; sin caer en el facilismo
de pensar que esta persona iba a terminar solucionándonos todo el trabajo por
su cuenta.
El tomar contacto con él hizo que nos diéramos
cuenta hacia a donde queríamos llegar y que era lo que necesitábamos para poder
llevar el trabajo a cabo.
Una vez que entendimos esa idea, juntamos la
información que habíamos encontrado sobre el tema. Ahí encontramos otro
conflicto: no todos le habían dedicado tiempo a buscar dicha información.
Pero bueno, esto debía continuar, así que decidimos
seguir con lo que teníamos.
El problema que surgió en ese momento fue como
analizar la información, paso aún más difícil. No todos opinábamos de la misma
manera (obviamente), y las ideas que surgían para organizarla fueron totalmente
disímiles.
¿Qué hacer entonces para poder llevar a cabo el
trabajo a realizar para la materia Conducción de Equipos de Trabajo?
Para poder contestar esta pregunta, analizamos las
fuentes del conflicto, el manejo del mismo y las diversas formas de resolver
los conflictos en los equipos de trabajo para interiorizarnos con el tema y así
elegir la manera más conveniente, aquella que nos pueda ser de mayor utilidad,
para que nos ayude a resolver "nuestro conflicto".
FUENTES DE CONFLICTO
·
No todo conflicto conduce a actitudes agresivas, pero puede haber auto-agresión
si no se puede expresar las agresiones hacia fuera. La teoría realista de
conflictos basa las necesidades de autodefensa en la escasez inevitable de los
recursos disponibles, que obligaría a las partes a competir entre sí por su
obtención. Si, en cambio, se percibe un marco de abundancia, los conflictos se
encauzan más fácilmente hacia la cooperación.
·
Un tema es el de conflictos interpersonales dentro de organizaciones. Esta es
una situación que se da entre dos o más personas, que son mutuamente
dependientes dada la tarea que les ha sido confiada, y que tienen para con el
otro conductas fuertemente emocionales y críticas, afectando de este modo la
moral y el trabajo dentro de la organización.
Las consecuencias de esta situación múltiples son:
·
Pérdida de tiempo gerencial;
·
La calidad de las decisiones empeora;
·
Hay pérdida de empleados valiosos;
·
Se instala una baja motivación para trabajar;
·
Empeoran el ausentismo y los problemas de salud de los empleados;
·
Puede haber sabotaje hacia el equipamiento o hacia la reputación de la entidad
afectada.
Una situación de conflicto bien gerenciada puede
brindar las siguientes ventajas:
·
Mejores acuerdos para las tareas comunes;
·
Las relaciones se fortifican;
·
Aumentan la autoestima y la confianza mutua, y la motivación para trabajar en
conjunto.
·
Cuando hablamos de un proyecto puntual llevado a cabo por un equipo, se puede
tomar al conflicto como algo positivo. Se podría pensar que los conflictos son
malos y que se deben evitar. Sin embargo, los conflictos en los proyectos son
inevitables. Las diferencias de opiniones son naturales y se tienen que
esperar. Sería un error intentar suprimir los conflictos, ya que pueden ser
benéficos. Proporcionan la oportunidad de obtener nueva información, estudiar
alternativas, desarrollar mejores soluciones a los problemas, mejorar la
creación del equipo y aprender.
Existen siete fuentes de posibles conflictos cuando
se está por llevar a cabo un proyecto. Es preferible que éstos se prevean y que
se llegue a un consenso en cómo se van a manejar.
1. Alcance del
trabajo. El conflicto puede producirse por diferencias de opinión sobre cómo
se debe hacer el trabajo, cuánto trabajo se debe hacer, o con qué
nivel de calidad se debe hacer el trabajo. Por ejemplo:
·
En nuestro proyecto para desarrollar el trabajo sobre resolución de conflictos
en equipos de trabajo, algunos miembros del equipo pensaban que se debían obtener
información por medio de libros asociados al tema, mientras que otros opinaban
que debían utilizarse datos recogidos de varias fuentes (Internet, casos,
bibliografía, etc.). Este es un conflicto técnico del trabajo.
·
En el mismo proyecto, un de los integrantes del equipo pensaba que era
suficiente tomar un solo método de resolución de conflictos y aplicarlo a
varios casos, mientras que otro sugería tomar varios métodos y aplicarlos a un
caso específico. Este es un conflicto sobre cuanto trabajo se debe incluir.
·
Siguiendo el mismo caso, algunos miembros del equipo opinaban que no era muy
importante la presentación del trabajo ya que la importancia radicaba en el
contenido del mismo. Otros, por su parte, pensaban que la presentación era un
buen complemento del trabajo. Este es un conflicto sobre el nivel de calidad
del trabajo.
1. Asignaciones de
recursos. Se puede presentar el conflicto con relación a las personas asignadas
a trabajar en labores específicas o sobre la cantidad de recursos asignados a
ciertas tareas. Siguiendo el ejemplo anterior, la persona asignada a la tarea
de buscar información sobre mediación prefería investigar el tema de
negociación, ya que le iba a resultar útil para su ámbito laboral.
2. Programa. El
conflicto puede ser el resultado de diferencias de opinión sobre el orden en el
que se debe hacer el trabajo o sobre la duración del mismo. Cuando algunas
personas pretendían realizar el trabajo con una semana de anticipación, otros
dijeron: "No vamos a llegar. Empecemos cuanto antes".
3. Costo. Con
frecuencia surge el conflicto sobre cuanto debe costar el trabajo.
4. Prioridades. Es
probable que se produzca un conflicto cuando las personas que se le asignen a
trabajar en varios proyectos al mismo tiempo, o cuando varias personas
necesitan utilizar al mismo tiempo un recurso limitado. Por ejemplo, en este
caso todos los integrantes tenemos varias actividades a la vez, como parciales
de otras materias en las mismas semanas de planeación y desarrollo del trabajo.
¿Cuál es la prioridad, realizar el trabajo o estudiar para los parciales?
5. Temas
organizacionales. Diversos temas organizacionales pueden ocasionar conflictos,
en especial durante la etapa de tormenta del desarrollo del equipo. Puede
presentarse conflicto por la comunicación deficiente o ambigua, por no
compartir información, o por no tomar decisiones oportunamente. En otro caso,
puede ser que no se efectúen suficientes reuniones para revisión del trabajo. O
bien cuando se realiza una y no se releva la información que habría sido útil
para otros si lo hubieran conocido varias semanas antes. Como resultado de
esto, algunos miembros del equipo quizá tengan que hacer un nuevo parte de su
trabajo. Por último, podría existir conflicto entre algunos miembros del equipo
y el trabajo.
6. Diferencias
personales. Puede surgir el conflicto entre los miembros del equipo del
proyecto debido a prejuicios o diferencias en los valores y actitudes de las
personas. En el caso de este proyecto, que está retrasado, si algunos de los
integrantes del equipo que está trabajando se queda en la noche para intentar
llevar el trabajo a lo programado, y otros se retiran en el horario normal para
hacer sus cosas personales.
MANEJO DEL CONFLICTO
El conflicto no es algo que deba manejar y resolver
por sí solo el gerente del proyecto; el conflicto entre miembros del equipo
debe ser manejado por las personas involucradas. Si se conduce en forma
apropiada, pueden ser benéficos. Hacen que los conflictos salgan a la
superficie y se resuelvan. Estimula la discusión y hace que las personas
aclaren sus puntos de vista. El conflicto puede obligar a las personas a buscar
nuevos enfoques; puede fomentar la creatividad y mejorar el procedimiento de la
resolución de problemas. Si se maneja de manera apropiada el conflicto ayuda a
crear el equipo. Sin embargo, si no se procede adecuadamente, puede tener una
repercusión negativa sobre el equipo de proyectos. Puede destruir la
comunicación (las personas dejan de hablar y compartir información). Puede
disminuir la disposición de los integrantes del equipo a escuchar y respetar
los puntos de vista de los demás. Puede destruir la unidad del equipo y reducir
el nivel de confianza y franqueza.
Enfoques que generalmente son utilizados para
el manejo del conflicto:
Evitarlo o retirarse: las personas en
conflicto se retiran de la situación, con el fin de evitar un desacuerdo real o
potencial. Por ejemplo el silencio de una persona ante una disidencia en una
situación puede ayudar a que no se enfrenten en ese momento pero puede
incrementarse posteriormente por acumulación de diferencias que no han sido
expresadas en su debido momento.
Competir u obligar: aquí el conflicto se
contempla como una situación de ganar o perder. El valor que se asigna a ganar
el conflicto es mayor que el que se le asigna a la relación entre las personas,
y quien esta en posición de hacerlo manejar el conflicto ejerciendo su poder
sobre la persona. Por ejemplo, en un conflicto entre el gerente de un proyecto
y uno de sus miembros del equipo, con relación a cual enfoque técnico utilizar
para diseñar un sistema, el gerente quizá simplemente se apoye en su posición y
diga: "Hacelo a mi manera". Este enfoque al manejo del conflicto
puede dar como resultado resentimiento y el deterioro del ambiente de trabajo.
Adaptación y conciliación: insiste en la
búsqueda de áreas de acuerdos dentro del conflicto, y minimiza el valor de
hacer frente a las diferencias. Los temas que pueden ocasionar daños a los
sentimientos no se discuten. El valor que se asigna a la relación entre las
personas es mayor que el valor asignado a la solución del problema. Aunque este
enfoque quizá haga que una situación de conflicto sea soportable, no resuelve
el problema
Concesión: los miembros del equipo buscan
una posición intermedia. Centran su atención en dividir la diferencia. Buscan
una solución que proporcionará cierto grado de satisfacción a cada persona. Sin
embargo, quizá la solución no sea la óptima. Véase el caso en que los miembros
del equipo de proyectos están determinando tiempos estimados para diversas
tareas del proyecto. Un miembro dice: "Creo que se necesitarán quince
días". Otro dice: "De ninguna manera; no debe tomar tanto tiempo.
Quizá cinco o seis días". Por lo tanto rápidamente dividen la diferencia y
quedan de acuerdo en diez días, lo que quizá no sea el mejor tiempo estimado.
Colaboración, confrontación o solución de
problemas: en este enfoque, los miembros del equipo se enfrentan
directamente al asunto. Buscan un resultado de ganar - ganar. Le asignan gran
valor tanto al resultado como a la relación entre las personas. Cada quien
tiene que abordar el conflicto con una actitud constructiva y con la
disposición a trabajar de buena fe con los demás para resolver el problema.
Existe un intercambio de información abierta del conflicto, tal como cada uno
lo ve. Se estudian las diferencias y se trabaja con ellas para llegar a la
mejor solución global. Cada persona está dispuesta a abandonar o modificar su
posición, según se intercambia nueva información, con el fin de llegar a la
solución óptima. Para que este enfoque funcione, es necesario tener un ambiente
de proyecto sano, en el que las relaciones sean abiertas y sin hostilidad y las
personas no teman represalias si son sinceras entre sí.
Las diferencias pueden convertirse en argumentos
emocionales. Cuando las personas intentan resolver un conflicto, no pueden
permitirse ser arrastradas a una situación emocional. Tienen que estar en
posibilidad de administrar sus emociones, pero no reprimirlas. Necesitan
dedicar tiempo a comprender el punto de vista de la otra persona.
INTRODUCCION A LA RESOLUCION DE CONFLICTOS
La resolución de conflictos se refiere tanto a la
superación de los obstáculos que se presentan como a los procesos que implican
los caminos que conducen a la satisfacción de las necesidades: los acuerdos y
desacuerdos, los encuentros y desencuentros, las tareas complementarias, las
diferencias y los juegos de poder, las coincidencias y los objetivos en común,
etc.
La resolución de conflictos consiste en examinar
las dificultades, aumentar el interés común. Es éste un factor muy importante
que contribuye a un mayor grado de integración. Así, la solución de los mismos
no es una búsqueda de la victoria ni cuestión de ganar o perder. Todos pueden
salir ganando, en el sentido de obtener el máximo provecho de la totalidad de
sus valores y de reducir al mínimo su costo de oportunidad. En la resolución es
importante que todas las partes se sientan involucradas en el proceso y en un
plano satisfactorio para cada una de ellas por separado.
La resolución de conflictos es un proceso continuo:
una vez que se resuelve un conflicto surgirá casi siempre otro, ya que los
sistemas de interacción no están aislados y un conflicto, resuelto en un primer
sistema, puede caracterizarse por una serie de transacciones y propiedades
dentro de otros sistemas diferentes. Es también un proceso continuo porque el
conflicto es endémico (se repite con frecuencia en un sitio).
En la resolución de un conflicto la naturaleza de
éste, la identidad de las partes y la del sistema de transacciones
correspondientes son los aspectos cruciales y más difíciles del proceso. Por lo
tanto, hay que magnificar el conflicto para que tanto el especialista como las
partes interesadas puedan concentrarse en él exclusivamente.
METODOS PARA LA RESOLUCION DE CONFLICTOS
NEGOCIACION
La negociación es un hecho de la vida. Se trata de
llegar a un acuerdo con alguien acerca de algo de interés común.
Las personas negocian aún cuando no se enteran de
que lo están haciendo. Es algo cotidiano y habitual en todos.
Negociar es un medio básico para conseguir lo que
se desea de otros; es una comunicación mutua diseñada para llegar a un acuerdo
cuando dos personas tienen algunos intereses en común y otros que son opuestos.
A pesar de que la negociación se lleva a cabo todos
los días no es fácil realizarla bien. Las estrategias comunes para negociar con
frecuencia dejan a la gente insatisfecha, fatigada o enemistada, y a menudo,
experimentan las tres cosas.
Se perciben dos formas de negociar, una suave y una
dura.
El negociador suave desea evitar los conflictos
personales y, por lo tanto, hace concesiones de inmediato para llegar a un
acuerdo. Desea una resolución amigable y con frecuencia termina explotado y
sintiéndose amargado. Si tenemos una persona con esta características en
nuestra empresa no podríamos dejarla actuar sola porque nos
"regalaría" la empresa!!
El negociador duro ve cualquier situación como una
disputa de voluntades, en donde la parte que toma las posiciones más extremas y
las mantiene firme durante más tiempo, obtiene más. Pero con frecuencia termina
produciendo una respuesta igualmente dura que lo agota a él y a sus recursos, y
además daña la relación con la otra parte. Si contamos con una persona con
estas características en nuestra empresa, terminaríamos quedando sin clientes!!
Existe una tercera forma de negociar, la cual no es
ni dura ni suave, pero sí ambas a la vez. Se la conoce como el "método de
negociación de principios". Consiste en resolver los asuntos por sus
méritos y no a través de un proceso tajante enfocado en que cada parte dice qué
hará y qué no hará. Sugiere buscar beneficios mutuos siempre que sea posible, y
que donde hay intereses en conflicto, éstos se deben resolver en base a los
patrones justos e independientes de la voluntad de cada parte. El método de
negociación de principios es rígido respecto a los méritos y benigno respecto a
las personas. No emplea trucos ni posiciones. La negociación de principios propone
cómo obtener lo que se ha propuesto manteniendo la decencia. Le permite ser
justo mientras lo protege de aquellos que quieren aprovecharse de esto.
Cada negociación es diferente, pero los elementos
básicos no cambian. La negociación de principios puede utilizarse cuando hay un
punto de conflicto o varios; cuando hay dos partes o más. El método se aplica
ya sea que la otra parte tenga más o menos experiencia, o si es un negociador
rígido o uno amistoso.
Existen cuatro puntos que definen un método de
negociación directo y pueden ser utilizados casi bajo cualquier circunstancia.
Cada punto trata con un elemento básico de negociación y sugiere lo que se debe
hacer al respecto.
· Personas:
separar a las personas del problema
Las personas con frecuencia tienen percepciones
radicalmente diferentes, y tienen dificultad para comunicarnos con claridad. Es
normal que las emociones se confundan con los méritos objetivos del problema.
El tomar posiciones solo empeora esto, porque el ego de las personas se
identifica con sus posiciones. Por eso es recomendable que antes de trabajar en
el problema sustancial, el "problema de las personas" debe ser
apartado de este y tratado en forma separada. Los participantes deben verse a
sí mismos como trabajando lado a lado, atacando al problema, no el uno al otro.
· Intereses:
enfocar los intereses, no las posiciones.
Una posición de negociación en ocasiones oculta lo
que realmente desea. El comprometerse entre posiciones no garantiza un acuerdo
que efectivamente satisfaga las necesidades humanas que llevaron a las personas
a tomar esas decisiones.
Si sólo se tratase de resolver la posición, el
resultado sería una interminable serie de explicaciones, excusas y acusaciones.
Concentrándose sobre el interés, en cambio, las partes podrán reformular su
relación interpersonal, comprendiendo los sentimientos del otro y proponiéndose
actos en mutuo beneficio.
Cabe aclarar que posición es lo que cada parte
trata de alcanzar, y puede ser en sí misma la causa de conflicto; el interés,
por su parte, es la razón por la cual se desea satisfacer la posición.
· Opciones:
generar una variedad de posibilidades antes de decidir lo que se hará.
El diseñar soluciones óptimas mientras se está bajo
presión es una dificultad, ya que decidir en presencia de un adversario limita
la visión. Arriesgar mucho condiciona la creatividad al igual que buscar una
situación correcta. Por eso conviene meditar sobre una amplia gama de
soluciones posibles que promuevan intereses compartidos y reconcilien en forma
creativa los diferentes intereses, o sea, generar alternativas para beneficio
común.
· Criterio:
insistir en que los resultados se basen en objetivos comunes.
Si nos encontramos frente a un negociador
testarudo, uno puede oponerse insistiendo en que su palabra sola no es
suficiente, y que el acuerdo debe reflejar alguna base justa independiente de
la voluntad de cada uno para el logro del bien común.
El proceso de negociación puede dividirse
en tres etapas:
1. Análisis.
Durante esta etapa, se trata de diagnosticar la situación para reunir
información, organizarla y meditar sobre ella, ya sea considerar sobre los
problemas humanos de percepciones parciales, emociones hostiles, falta de
claridad en la comunicación, como identificar los intereses de las dos partes.
También observar opciones ya propuestas e identificar cualquier criterio
sugerido como base para un acuerdo.
2. Planeación.
Aquí se tratan los cuatro elementos ya descriptos (personas, intereses,
opciones y criterios) para generar ideas y decidir qué es lo que se hará.
3. Discusión.
En esta etapa cuando las partes se comunican entre sí, en busca del acuerdo,
los cuatro elementos son los mejores sujetos de discusión. Diferencias en
percepciones, sentimientos de frustración e ira, así como las dificultades en
la comunicación pueden ser reconocidas y tratadas. Cada parte debe llegar a
comprender los intereses de la otra. Entonces ambas partes generan
conjuntamente opciones que sean ventajosas para ellas, y buscarán un acuerdo
sobre normas objetivas para resolver los intereses opuestos.
MEDIACION
Si no se logra llegar a un acuerdo por medio de la
negociación, puede pedirse asesoramiento a los mediadores. La función del
mediador es la misma que la del especialista externo, el cual alienta al equipo
a llegar a un acuerdo. Los mediadores tienen una amplia experiencia y cuentan
con una perspectiva libre por lo que pueden proponer alternativas que
anteriormente no han sido consideradas. Asimismo, ayudan a mantener un estado
de ánimo tranquilo y utilizan la persuasión al intentar que las partes lleguen
a un acuerdo.
Según lo investigado, entendemos que los roles
psicólogo social y mediador son compatibles y complementarios.
Uno de los diversos motivos que acerca a estos
roles es la noción de conflicto: para ambas es clave y eje de su teoría y
metodología.
Psicología Social y Mediación actúan con relación a
conflictos interaccionales procurando la búsqueda de las resoluciones. Una y
otra requieren operadores formados en temáticas que hacen a la comprensión de
la conducta humana para poder actuar sobre ella, aparte de lo actitudinal del
operador.
Dentro de las líneas existentes en mediación, la
que posiblemente enfatiza más en lo actitudinal y en la comprensión psicológica
es la que propone Sara Cobb, a través de un modelo denominado
"circular".
Para ella, mediar no es arbitrar u
"ordenar" entre las partes en conflicto sino ingresar a un sistema
(con "tercero" incluido) de búsqueda de acuerdos mínimos, en el cual
se transparente un meta-sistema: la aprehensión de los mecanismos que permiten
la salida o el logro de esos acuerdos. Donde si bien importa el logro de los
acuerdos, también importa el protagonismo de las partes, y el logro de un
aprendizaje más profundo que es el que las partes obtengan recursos para
aprender a resolver conflictos. Si tuviéramos que pensar articulaciones con la
Psicología Social podríamos hacerlo con la tarea del psicólogo social cuando
coopera (co-piensa) para que las situaciones dilemáticas devengan
problemáticas. Mediador y psicólogo social no solucionan "en el lugar
de" sino que se posicionan en la intervención (etimológicamente un venir
entre) para que los polos (o partes) que configuran la tensión de los
conflictos se dialecticen, dialoguen construyendo una nueva Narrativa
(Mediación) o Novela (Psicología Social).
Pero, si decimos que el conflicto es motor vital en
nuestra vida cotidiana porque la satisfacción de necesidades es siempre
búsqueda y mediatez, y por lo tanto problemática, generadora de tensión,
¿significa esto que siempre necesitaremos de terceros, de operadores, de
mediadores, de psicólogos sociales, de terapeutas, etc., para andar por la
vida? ¿Cómo responder esta pregunta? Nos remite a las concepciones, ideologías,
más profundas de nuestra existencia, a nuestras filosofías de vida en general y
en particular a como pensamos la salud y la salud mental (nuestra salud).
El conflicto del conflicto es quizás que alcanzamos
a visualizarlo cuando no nos queda más "remedio" que reconocerlo como
tal. El conflicto lo asociamos a la enfermedad, a lo que no "debería
ser" o "estar", a lo que hay que "suprimir", a lo que
hay que curar. Es evidente que nuestra educación está atravesada por un modelo
médico hegemónico que se nos impone en nuestra interioridad: síntoma -
enfermedad - remedio - cura. Hemos aprendido poco a prevenir, a fortalecer y
enriquecer nuestros potenciales para mejorarlos porque tendemos a creer que lo
conflictivo es solo cuando no nos entendemos o cuando nos malentendemos con los
otros.
Habilidades para resolver el conflicto
Estas son algunas de las habilidades requeridas del
tercero que interviene, ya sea mediador o un árbitro.
a. La capacidad para
escuchar activamente.
b. La capacidad de
analizar problemas, identificar y separar los problemas involucrados y tomar
una decisión o llegar a una resolución con respecto a los mismos.
c. La capacidad
de usar un lenguaje neutral hablando claramente, y, si opiniones escritas se
requieren, por escrito.
d. La sensibilidad de
los valores que las partes sienten profundamente, incluyendo temas relacionados
con el grupo étnico, el género y las diferencias culturales.
e. La capacidad para
lidiar con objetivos e información insuficiente, compleja y a veces confusa.
f. Tener
presencia y tenacidad; sostener un compromiso expresado con honestidad, el
respeto a las partes y la capacidad de crear y mantener el control de un grupo
diverso de disputantes.
g. La capacidad para
identificar y para separar los valores personales del individuo.
h. La capacidad de
permanecer neutral y objetivo bajo las presiones de las partes, aún teniendo
que balancear diferencias de poder entre las partes.
RESOLUCION DEL CASO
Para solucionar nuestro conflicto nos basamos en el
proceso de negociación.
1. Análisis
Se decidió:
·
Definir pequeñas metas: conseguir información para interiorizarnos en el tema.
·
Organizar la información y fijar el alcance del trabajo.
·
Definir la metodología a emplear en el trabajo y en las reuniones. Para cumplir
con esto se armó un cronograma a seguir (en lo posible sin alterarlo) y se
diseño un "Tablero de Comando", el cual fue asignado a una persona en
especial, quien debía ir marcándonos los tiempos y exigiendo que se cumpla con
el cronograma previsto. ¡Teníamos un Nº 5 en el equipo!
En cuanto a las reuniones, las charlas en clase nos
ayudaron a saber que rol podía llegar a ocupar cada uno. Por ejemplo, teníamos
al "crítico con fundamentos", al "crítico por hobby", al
"coordinador", al "pasivo", al "veleta" y al
"preguntón".
1. Planeación y
Discusión
Viendo que jamás nos poníamos de acuerdo, lo
primero que se nos ocurrió fue reunirnos en pequeños grupos, dividiéndonos las
tareas. Pero al interiorizarnos con el tema de "Resolución de conflictos
en los equipos de trabajo" vimos que esta idea era imposible de llevar a
cabo, porque el resultado que íbamos a obtener iba a concluir en una sumatoria
de temas descolgados.
Empezamos por aceptar que estábamos formando subgrupos
y que esto no ayudaba a una buena comunicación y separamos los problemas
personales que se habían generado por cuestiones de feeling y de malos
entendidos por no hablar "el mismo lenguaje".
Nos enfrentamos y nos dimos lugar a que cada uno
exprese su opinión en cuanto a como llevar a cabo el trabajo. Esto ayudó a que
nos comencemos a entender y lograr un "acuerdo", tirarnos
"puentes" a través de las explicaciones que refutaban algunas de las
ideas que se planteaban.
A partir de esto, notamos que los roles fueron
cambiando, ya que por ejemplo:
a. El crítico por hobby fue
"obligado" a que fundamente sus opiniones y al no poder pasó a ser
pasivo.
b. Descubrimos que el
"pasivo" no participaba porque no se le daba lugar y al permitirle
hablar, tiró diferentes ideas que fueron tenidas en cuenta, lo que lo motivó a
seguir participando.
c. El que quería conducir
al equipo entendió que no era su rol exclusivo porque de acuerdo al tema que se
tratara no era él, el que tenía la voz cantante.
El resultado obtenido fue un abanico de
alternativas a seguir en cada situación conflictiva planteada.
El método de toma de decisiones fue evaluar las
alternativas y compararlas con el objetivo deseado, además de ver lo que
realmente estaba a nuestro alcance en cuanto a tiempo e información.
Finalmente se llego al objetivo. El trabajo está
hecho. Y es ahora cuando comienzan los nuevos interrogantes:
¿Logramos trabajar en equipo?
¿Se logró con eficiencia nuestro objetivo?
¿Todos estamos conformes con el trabajo realizado?
Cabe aclarar que tanto el caso como la resolución
del mismo son las experiencias vividas por nosotros un tanto exageradas en el
momento de realizar este trabajo.
CONCLUSIONES DEL EQUIPO
El conflicto es inevitable, nos dimos cuenta que
existen tantos como cada individuo puede llegar a tener. En un equipo los
conflictos se multiplican por la cantidad de personas que lo integran
Su resolución es compleja porque depende de cada
situación, y ésta varía de acuerdo al objetivo del equipo. Es por eso que no se
pueden aplicar estereotipos.
Deben analizarse profundamente las causas y
separarlas de los problemas personales que pueden surgir y se debe lograr una
objetividad en la aplicación de la metodología a seguir.
Descubrimos que el consenso es una situación ideal,
por lo que se deben negociar los puntos de vista para poder lograr un acuerdo,
y determinar el objetivo y el alcance del mismo. Esta forma nos permite
predecir posibles problemas que deriven en conflictos. Es imprescindible la
participación activa de todos los integrantes del equipo para llevarla a cabo.
BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
- Administración de Proyectos - Gieo
- Obtenga el sí (el arte de negociar sin ceder).
R. Fisher - W. Ury - B. Patton - Compañía Editorial
Continental
- Mediación - Conducción de disputas, comunicación y técnicas. Suarez Marinez (1996).
- Diccionario de Sociología. Henry Pratt. Fairchild, Editor (1949).
- Comportamiento humano en el trabajo. K. Davis - J. W. Newstrom. Editorial Mc. Graw Hill. (8º Edición)
- Supere el no. W. Ury. Grupo Editorial Norma (1991).
- www.nalejandria.com/utopia (enero 1997)
Resolución de Conflictos (Enfrentar el problema)
Resolución de Conflictos (Definir las posiciones e
intereses)
- info@inter-mediacion.com (1999)
Teoría del conflicto.
¿Este equipo tiene conflictos?
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