Berdasarkan peruntukannya, surat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi merupakan surat yang digunakan dalam komunikasi pribadi, seperti korespondensi antar teman, sahabat, atau keluarga. Sementara surat resmi adalah surat yang digunakan dalam komunikasi resmi, seperti korespondensi antar lembaga, instansi, perusahaan, atau organisasi. Ditinjau dari tidak sedikit aspek, surat resmi dan surat pribadi memiliki beberapa perbedaan. Apa saja perbedaan surat resmi dan surat pribadi tersebut? Simak artikel berikut adalah untuk tahu jawabannya.
Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi
Perbedaan antara surat resmi terletak pada 4 aspek mendasar, di antaranya kelengkapan bagian-bagian surat, jenis korespondensi antara pihak yang dihubungkan, tata bahasa, serta gaya bahasa yang digunakan keduanya.Berikut ini perbedaan surat resmi dan surat personal dalam bentuk tabel beserta indikator-indikatornya.
| Perbedaan | Surat Resmi | Surat Pribadi |
| Bagian-bagian surat | Ada aturan baku | Tidak ada aturan baku |
| Pihak yang dihubungkan | Individu ke individu | Lembaga ke lembaga atau lembaga ke individu |
| Bahasa yang digunakan | Bahasa baku | Bahasa sehari-hari |
| Gaya bahasa | Kaku | Santai |
1. Kelengkapan Bagian Surat
Perbedaan pertama antara surat resmi dan surat pribadi terletak pada kelengkapan bagian-bagian surat di dalamnya. Surat resmi umumnya mengandung bagian yang antara lain:- Kepala atau kop surat yang terdiri dari nama, alamat, dan logo instansi atau lembaga yang mengirim surat.
- Nomor surat, lampiran, dan perihal.
- Tanggal surat dan alamat yang dituju.
- Pembuka, isi, dan penutup surat yang berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama lengkap dengan NIP atau nomor identitas.
- Tembusan surat, berupa pemberitahuan kepada pihak lain tentang isi surat.
| Perbedaan | Surat Resmi | Surat Pribadi |
| Kop surat Nomor surat Lampiran Hal Tanggal surat Alamat yang dituju Pembuka Isi surat Salam penutup Jabatan Tanda tangan Nama pengirim Tembusan surat | √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ | X X X X √ √ √ √ √ X √ √ X |
2. Pihak yang Dihubungkan
Perbedaan surat resmi dan surat pribadi juga terletak pada korespondensi pihak yang dihubungkan. Surat personal umumnya menghubungkan 2 individu yang masih mempunyai ikatan persahabatan, pertemanan, atau keluarga. Sedangkan surat pribadi umumnya menghubungkan lembaga dengan lembaga atau lembaga dengan individu. Surat undangan rapat walimurid yang dikeluarkan pihak sekolah juga termasuk jenis surat resmi.3. Bahasa yang Digunakan
Bahasa yang dipakai dalam surat resmi dan surat pribadi juga berbeda. Surat resmi lazimnya menggunakan bahasa baku dengan ejaan yang disempurnakan, sementara surat personal boleh menggunakan bahasa slang dengan ejaan yang tak mengenal aturan asalkan tetap dimengerti oleh pihak yang menerima surat.4. Gaya Bahasa
Gaya bahasa juga menjadi salah satu dari aspek perbedaan surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi menggunakan gaya bahasa yang kaku dan langsung menuju maksud inti tujuan pengiriman surat. Sedangkan surat pribadi menggunakan bahasa yang luwes dengan penyampaian maksud yang berbelit-belit.Demikian sejumlah perbedaan antara surat resmi dan surat pribadi. Moga-moga bisa menambah pengetahuan kita terkait jenis-jenis surat dan ilmu korespondensi. Semoga bermanfaat!
0 komentar:
Posting Komentar